BLOQUE III: EDITAR UNA SECCIÓN
DE TEXTO.
OBJETIVO:
ELABORAR DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS UTILIZANDO SOFTWARE DE APLICACIÓN.
3.1 DESCRIBE LA IMPORTANCIA DE
LA PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN EN ESTRUCTURA DE DIFERENTES TIPOS DE TEXTO.
3.2. EJECUTA LAS OPERACIONES DE EDICIÓN DE TEXTO: SELECCIONAR, CORTAR,
COPIAR, PEGAR.
3.2.1. REALIZA TAREAS BÁSICAS
CON TEXTO: INSERTAR, BORRAR, SELECCIONAR, COPIAR, PEGAR, COPIAR FORMATO,
ARRASTRAR Y SOLTAR, BÚSQUEDA Y REEMPLAZO.
3.3 COMPRENDE LA DIFERENCIA ENTRE FORMATOS DE
FUENTE, DE PÁRRAFO Y ESTILOS DE TEXTO.
3.3.1. APLICA FORMATOS DE
FUENTE Y DE PÁRRAFO.
3.3.2. APLICA FORMATOS DE
LISTA, NUMERACIÓN Y VIÑETAS.
3.3.3. APLICA ESTILOS AL
TEXTO.
3.4 DEFINE LOS TÉRMINOS TABLA
DE CONTENIDO E ÍNDICE Y TABLA DE ILUSTRACIONES.
3.4.1. CREA, EDITA Y DA
FORMATO A TABLAS.
3.4.2. AGREGA TABLAS DE
CONTENIDO E ÍNDICES A LOS DOCUMENTOS.
3.4.3. AGREGA TABLA DE
ILUSTRACIONES A LOS DOCUMENTOS.
3.5. REALIZA COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA.
3.6 DESCRIBE LOS TÉRMINOS NOTAS, CITAS Y
BIBLIOGRAFÍA.
3.6.1. AGREGA COMENTARIOS AL
TEXTO.
3.6.2. INSERTA NOTAS AL PIE DE
PÁGINA Y AL FINAL DE UN DOCUMENTO.
3.6.3 INSERTA CITAS Y
BIBLIOGRAFÍA EN DOCUMENTOS DE TEXTO.
3.7 INVESTIGA LOS TÉRMINOS
SALTO DE PÁGINA Y SALTO DE SECCIÓN.
3.7.1. CREA DOCUMENTOS QUE
INCLUYEN SECCIONES Y DIFERENTES TIPOS DE NUMERACIÓN, CONFORME A REQUERIMIENTOS.
3.7.2. DESCRIBE EL
PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR SALTOS.
3.7.3. GENERA DOCUMENTOS
EMPLEÁNDO LA HERRAMIENTA COLUMNAS.
3.8. IDENTIFICA LOS TIPOS DE
NUMERACIÓN.
3.9 DESCRIBE EL PROCEDIMIENTO PARA ASIGNAR TIPOS
DE NUMERACIÓN SOBRE VARIAS SECCIONES DE UN MISMO DOCUMENTO.
3.10. DESCRIBE EL CONCEPTO DE
LETRA CAPITAL.
3.10.1. INSERTA Y MODIFICA LAS
PROPIEDADES DE LETRA CAPITAL EN UN TEXTO.
DESARROLLO
3.1 DESCRIBE LA IMPORTANCIA DE
LA PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN EN ESTRUCTURA DE DIFERENTES TIPOS DE TEXTO.
El presente documento
describe algunas de las características de mayor utilidad del procesador de
palabras Microsoft Word. Asi mismo, se incluye una serie de procedimientos
básicos para trabajar con documentos de Word. La última parte consiste en
un ejercicio que le permitirá al alumno poner en práctica lo aprendido.
¿Qué es un procesador de palabras?
El procesador de palabras es un software muy utilizado, dado que
millones de personas usan la computadora para producir o modificar documentos
conformados primordialmente por texto. Entre los documentos que típicamente se
crean resaltan los siguientes: memorándums, cartas diversas, reportes, recetas
de cocinas, oficios, invitaciones, tareas, libros, novelas y artículos. La
heterogeneidad de usuarios abarca desde amas de casa, estudiantes, secretarias,
profesionistas, escritores y ejecutivos.
Las funciones que un
procesador de palabras ofrece son:
- facilidad para escribir texto,
- agregar, borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de texto,
- corrección de errores,
- cambio del aspecto del texto,
- impresión del contenido, y
- capacidad de almacenamiento permanente de información
La producción de
documentos utilizando un procesador de palabras generalmente consiste de cuatro
etapas:
- Planeación y creación,
- Edición,
- Dar formato, e
- Impresión.
Planeación y Creación.- En esta etapa primero se determina el
contenido del documento, es decir, establecer qué se desea expresar en él;
en segunda instancia definir el orden lógico de las ideas, y finalmente
crear el documento en el procesador de palabras de nuestra elección.
La creación de un documento involucra: la
introducción de texto, resaltando la característica de inserción automática de
fin de línea o “word wrap”, lo que implica que el usuario no tiene que
estar atendiendo la pantalla al momento de introducir texto ya que el programa
automáticamente cambia de línea y acomoda el texto por párrafos; otra parte es
la facilidad de desplazamiento o “scrolling” a través del contenido del
documento; por último el movimiento del punto para insertar texto por medio del
controlador del apuntador (como el ratón o puntero táctil).
Edición.- La edición consiste en leer el documento
que se creó para corregir errores añadiendo o borrando texto con el fin de
facilitar su lectura. Las características de edición más comunes incluyen:
insertar, borrar, cortar, pegar, buscar, reemplazar y revisar la ortografía del
texto.
Dar formato.- El formato es lo que se hace a un documento
visiblemente fácil de leer, lo que es lo mismo, atractivo. Entre las
características de formato de texto se encuentra: áreas en blanco, separación
de líneas, tipografía (tipos de letra, tamaño y estilo), encabezado y pie de
página, márgenes, alineación, tablas, gráficas, listas (numeradas y/o con
viñetas), dibujos, bordes y sombreado, por mencionar las más comunes.
Impresión del documento-. La impresión es la etapa final de un
escrito en un procesador de palabras, porque lo que se espera finalmente es
tener disponible la información en papel. Algunas de las opciones al imprimir
son: número de copias, orientación del papel, tamaño de la hoja y rango de
páginas a imprimir.
Procedimientos
básicos para trabajar con un documento en Microsoft Word
Crear
un documento
- Abrir la aplicación Microsoft Word.
- Elegir la opción Nuevo
(New…) del menú Archivo (File) ) o dar un clic al
botón
de la barra de herramientas
estándar. - Escribir la información que contendrá el documento sin preocuparse por el fin de línea, Microsoft Word automáticamente detecta el final de línea y continua escribiendo la información en la siguiente línea.
Copiar texto a otra parte
del documento
- Seleccionar el texto del documento que desea copiar.
- Dar un clic en la
opción Copiar (Copy) del menú Edición (Edit) o dar un clic
al botón
de la barra de herramientas
estándar. - Mover el punto de inserción dentro del documento en donde deseamos copiar el texto.
- Dar un clic en la
opción Pegar (Paste) del menú Edición (Edit) o dar un clic
al botón
de la barra de
herramientas estándar.
Mover texto a otra parte
del documento
- Seleccionar el texto del documento que desea mover.
- Dar un clic en la
opción Cortar (Cut) del menú Edición (Edit) o dar un clic al
botón
de la barra de
herramientas estándar. - Mover el punto de inserción dentro del documento a donde deseamos mover el texto.
- Dar un clic en la
opción Pegar (Paste) del menú Edición (Edit) o dar un clic
al botón de la barra de
herramientas estándar.
Modificar la apariencia
(características de formato) de un texto
- Seleccionar el texto del documento que desea formatear.
- Dar un clic en
cualquiera de las opciones del menú de Formato o en los botones de la
barra de herramientas de Formato.
- Repetir el paso 2 hasta que el texto tenga todas las opciones de formato deseadas.
Guardar un documento
- Seleccionar la
opción Guardar (Save) del menú Archivo (File) o dar un clic
al botón
de la barra de
herramientas estándar. - Localizar la casilla Nombre de archivo (File Name) en la caja de diálogo que aparece en su computadora.
- Escribir el nombre del archivo en la casilla que localizó en el punto anterior. El nombre del archivo debe de contener sólo letras y números, además de cuidar que la longitud no exceda los 15 caracteres.
- Dar un clic sobre el botón Guardar (Save) de la caja de diálogo que aparece su computadora para aceptar los cambios.
- Repetir el paso 1 cuantas veces sea necesario para guardar la información de su documento
Abrir un documento
- Seleccionar la
opción Abrir… (Open…) de menú Archivo (File) o dar un clic
al botón
de la barra de
herramientas estándar. - Dar un clic sobre la casilla Buscar en (Look in) para desplegar en la pantalla las unidades (A:, B:, C: o D:) de almacenamiento disponibles en su computadora, para localizar el documento que desea abrir.
- Seleccionar el archivo que desea abrir y presionar el botón Abrir (Open); o dar doble clic sobre el archivo para abrirlo.
ACTIVIDADES:
1. ELABORA UN MAPA
CONCEPTUAL DE LAS ETAPAS PARA LA PRODUCCION O CREACION DE DOCUMENTOS EN WORD
2. UTILIZANDO
MICROSOFT WORD REDACTA UN DOCUMENTO DE 2 CUARTILLAS MINIMO QUE CONTENGA LO
SIGUIENTE:
1. Escribir su información al inicio del documento:
3. Listar las actividades en las que un procesador de palabras ayudaría en su área de trabajo.
4. Escribir como título del documento: “PROCESADOR DE PALABRAS Y SUS APLICACIONES”, el cual contenga las siguientes características:
Títulos tamaño: 18, color rojo, centrado
Subtítulos: tamaño: 14, color azul rey, centrado
Formato de párrafo: Justificada (cuerpo del texto)
Formato de fuente: Negritas, Cursiva o Itálica, Numero 12
Color letra: Azul cielo.
5. El nombre del documento debe ser: NOMBRE DEL ALUMNO, ACTIVIDAD 1, GRUPO. EJEMPLO: ORLANDO_ACT1_RES-401
6. Guardar la información.
7. Enviar el documento vía e-mail a su tutor.
1. Escribir su información al inicio del documento:
- Nombre del plantel
- Nombre de asignatura
- Nombre del tema o objetivo de la tarea
- Nombre del alumno
- Nombre del profesor
- Fecha de entrega: Jueves 29 de Marzo de 2012
3. Listar las actividades en las que un procesador de palabras ayudaría en su área de trabajo.
4. Escribir como título del documento: “PROCESADOR DE PALABRAS Y SUS APLICACIONES”, el cual contenga las siguientes características:
Títulos tamaño: 18, color rojo, centrado
Subtítulos: tamaño: 14, color azul rey, centrado
Formato de párrafo: Justificada (cuerpo del texto)
Formato de fuente: Negritas, Cursiva o Itálica, Numero 12
Color letra: Azul cielo.
5. El nombre del documento debe ser: NOMBRE DEL ALUMNO, ACTIVIDAD 1, GRUPO. EJEMPLO: ORLANDO_ACT1_RES-401
6. Guardar la información.
7. Enviar el documento vía e-mail a su tutor.
Nota: El mapa conceptual y la redacción deben estar en el mismo archivo.
Referencia:
Referencia:
http://www.cca.org.mx/profesores/cursos/introductorio/curso-hbi/index.htm
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